Fachperson Administration/Sekretariat Westschweiz (m,w,d) 25 % D/F

Wir suchen ein Koordinations- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsmentalität, welches das Sekretariat Westschweiz im Homeoffice führt. Eine selbstständige Arbeitsweise im engen Austausch mit dem Sekretariat Deutschschweiz und dem Vorstand wird erwartet.

Deine Aufgaben:

• Verbandsadministration (u.a. Adressverwaltung, Rechnungsstellung, Mitglieder-betreuung, allgemeine Korrespondenz, Beantwortung interner und externer Anfragen, Verhandlungen mit Firmen und Dienstleistungsanbietern)
• Operative Unterstützung des Vorstands
• Teilnahme an den Sitzungen des Vorstands einmal im Monat
• Organisation der Delegiertenversammlung (im jährlichen Wechsel mit dem Sekretariat Deutschschweiz) und Teilnahme daran
• Übersetzung von Dokumenten aus dem Deutschen ins Französische und umgekehrt
• Umsetzung des Marketing- und Kommunikationskonzepts, inkl. Erstellung und Versand des Newsletters und Bewirtschaftung der Homepage

Dein Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Bezug zur Ludothekenwelt Schweiz
• Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse, Zweisprachigkeit wäre von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der MS Office-Programme und Affinität zu WordPress
• Teamorientiert, Flexibilität, Motivation und Aufgeschlossenheit
• Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und Stressresistenz
• Dynamisch und zuverlässig

Wir bieten:

• eine 25 % Homeoffice Stelle, deren Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann
• eine sinnvolle und abwechslungsreiche Arbeit im Team VSL
• eine gute Einarbeitung und Unterstützung durch den Vorstand

Arbeitsbeginn:

• Anfang April oder nach Vereinbarung

Bist du interessiert? Dann schicke deine Bewerbung bis Ende Februar an sekretariat@ludo.ch